Opportunités · ONG 3S

Offres d’emploi

Opportunité ouverte : opérateur de transport et de livraison de produits d’hygiène pour le projet « Yeksil » (marché à commandes — DRP N°02/3S-admin26).

Appel d'offre ouvert

N°02/3S-admin26

Ouvert

Opérateur de transport et de livraison de produits d'hygiène et autres produits associés

Pour le projet « Yeksil » sur toute l'étendue du territoire national, par bons de commandes. Type de marché : marché à commandes (DRP).

Agrément

002515/MINT

Récépissé

19381/MINT/DGAT/DLP/DLA-PA/BA

Descriptif & échéances

Descriptif Échéance
Demande de renseignements et de prix 01 juillet 2026
Date d'émission du DRP 01 juin 2026
Date et heure limite de dépôt 01 juillet 2026 — 17h00
Mode de dépôt des offres En ligne — plateforme « Yeksina »

Questions / clarifications : au plus tard le 25 juin 2026 à 17h00 par e-mail uniquement à contact@yeksina.org (indiquer le numéro du DRP). Aucun appel téléphonique accepté.

Dossier DRP — contenu intégral

Chapitre 1 — Généralités

Article 1 — Objet du marché

Fondée le 1er octobre 2018 à Dakar à l'initiative d'une jeunesse engagée pour leur pays, et reconnue par le Ministère de l'Intérieur comme association sous le numéro de récépissé 19381 du 19 juillet 2019 et comme ONG œuvrant pour la jeunesse, la salubrité, la santé, l'éducation, l'emploi et pour la sécurisation du bon vivre-ensemble, le 30 janvier 2023 sous le n° d'agrément 002515/MINT/DGAT/D.PONG. L'ONG 3S a, depuis sa création, mis en place une panoplie de projets d'envergure nationale, dont le but absolu est de promouvoir :

  • L'économie sociale et solidaire
  • Des valeurs de coopération
  • Une éco-citoyenneté
  • L'égalité des chances
  • Une économie solidaire
  • La sécurité environnementale avec valeur ajoutée

L'ONG 3S est le résultat de plusieurs années de recherches et d'actions sociales et solidaires, émanant d'un groupe de citoyens jeunes et engagés, soucieux du bien-être des populations. La démarche de l'ONG 3S repose sur une adhésion volontaire et ouverte à tous, pour créer un mouvement d'ensemble favorisant une transformation sociale basée sur l'engagement envers la communauté.

1.1 — Philosophie de l'ONG 3S

L'essence et l'esprit de l'ONG 3S résident dans une mentalité sociale et solidaire, fortement ancrée dans une croyance participative, inclusive et collective, symbole de notre tradition africaine et sénégalaise, afin de provoquer le bon résultat final. Nous croyons fermement que tous ensemble, en mutualisant nos efforts, en harmonisant nos pensées, en regroupant nos ressources, en incitant la participation socio-économique et solidaire des partenaires financiers et techniques, nous arriverons à un rééquilibrage de la balance sociale, afin de minimiser les frustrations.

Notre engagement social, depuis plus de cinq ans, à promouvoir des activités économiques visant la transformation sociale dans tous les aspects de la vie des communautés est, et a toujours été, le fer de lance de l'ONG 3S et de ses membres, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Nous répondons scrupuleusement à des besoins sociaux, par des processus innovants de production de biens et services pour tous et par tous, d'intérêt général, axés sur :

  • La jeunesse — opportunités & emploi
  • La santé & l'éducation
  • Eau & hygiène
  • La lutte contre la vie chère

Le présent DRP ouvert, lancé par l'ONG 3S, a pour objet l'acquisition de services de transport et de livraison de produits d'hygiène et d'entretien sur toute l'étendue du territoire. Cet appel à la concurrence porte sur la mise en place d'un contrat à bons de commande à long terme avec des fournisseurs évoluant dans le domaine du transport et de la livraison, pour une période d'1 an renouvelable après évaluation positive de l'opérateur de transport. Le but est de signer un arrangement mutuel avec un ou plusieurs opérateurs à l'issue du processus de passation de marché par concurrence, permettant à 3S d'acquérir, selon les besoins, des biens/services à un prix fixe selon les modalités convenues avec l'opérateur de transport et livraison.

L'accord ne constituera nullement une source unique d'exclusivité de fournitures de biens/services entre 3S et le fournisseur considéré. Par conséquent, 3S se réserve le droit :

  • De ne faire aucune demande de fourniture de biens/services pendant la période de validité du présent accord. À ce titre, 3S ne pourra être tenu responsable du versement d'une quelconque indemnité à l'opérateur.
  • De consulter, à sa convenance, les mêmes biens/services proposés à l'opérateur auprès d'autres structures de la place.

1 — Liste des services de transport et livraison

La mission de l'opérateur de transport porte sur la couverture nationale jusqu'au dernier kilomètre selon le planning défini pour le programme. Les offres attendues prennent en compte les services listés. L'opérateur peut préciser et délimiter ses services pour chaque rubrique et, au besoin, facturer les services additionnels non mentionnés.

Caractéristique véhicule Lot n°1 Lot n°2 Lot n°3
Véhicule fourgonnette / Pick-Up L200 Dakar – Thiès – Louga Saint-Louis – Matam – Fatick – Kaolack – Kaffrine – Tamba – Diourbel Ziguinchor – Kolda – Sédhiou
Description services livraison Lot n°1 Lot n°2 Lot n°3
Transport et livraison de produits d'hygiène et d'entretien (carton de 12 bouteilles 1 litre — bouteilles 5 litres)
Description services transports Axe n°1 Axe n°2 Axe n°3
Transport du responsable technique chargé des missions d'enrôlement des structures de santé

2 — Présentation des offres

Les dossiers de soumission sont établis en langue française et en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies, marqués comme tels, et doivent être déposés sous plis fermés au plus tard le 01/07/2026 à 17h00 sur la plateforme Yeksina. Aucune dérogation sur l'heure ne sera acceptée.

Toute offre doit être signée par le représentant autorisé du soumissionnaire. Veuillez indiquer le numéro du DRP dans le mail.

Article 2 — Conditions de participation et critères d'éligibilité

Pour être admis à concourir, le soumissionnaire doit :

  1. Présenter une offre technique et financière
  2. Le mail de proposition technique et financière devra porter les références du n° DRP et devra nous parvenir d'une manière anonyme

Avertissement : le non-respect d'un des critères ci-dessus entraîne le rejet pur et simple de l'offre.

Article 3 — Retrait du dossier DRP

Le dossier du DRP est disponible en ligne sur la plateforme Yeksina du projet.

Article 4 — Planning provisoire

Activités Date
Lancement DRP01 juin 2026
Délai pour demande de renseignement25 juin 2026 — 17h00
Date limite de dépôt01 juillet 2026 — 17h00
Ouverture et analyse des offresÀ confirmer
Résultat des offresÀ confirmer

NB : 3S se réserve le droit de modifier à sa convenance ce chronogramme ; les soumissionnaires éventuels seront informés par mail.

Chapitre 2 — Instructions aux soumissionnaires

Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement tous les formulaires d'instructions, dispositions contractuelles et spécifications contenus dans ce dossier et s'y conformer. Le soumissionnaire qui ne fournit pas dans les délais requis toutes les informations ou tous les documents nécessaires verra son offre rejetée.

Composition du dossier de soumission :

  • Présentation de la société (reconnaissance juridique, NINEA, registre de commerce, nombre d'années d'expérience, domaines d'expertise)
  • Présenter un marché similaire au cours des trois dernières années (preuve / attestation de bonne exécution)
  • Remplissage et renseignement des documents annexes du DRP avec cachet et signature
  • Engagement des offres pour un délai de soixante (60) jours à compter de la date de dépôt
Documents / éléments requis Actions
Déclaration du soumissionnaire d'absence de conflit d'intérêt Formulaire de déclaration des soumissionnaires
Conditions du contrat À renseigner / signer
Formulaire de dépôt À joindre au dossier

Article 5 — Prestations à fournir

L'objet du marché est la prestation des services divers de transport et de livraison se référant à l'article 1. Une pénalité de 1 % par jour de retard sera applicable sur le montant global après obtention du marché. Les soumissionnaires ne sont pas autorisés à soumissionner pour une variante en complément à la présente soumission.

Article 6 — Participation et candidats admis

La procédure est ouverte aux personnes morales légalement constituées. L'article 2 du présent DRP détermine les conditions obligatoires de participation et les critères d'éligibilité.

Article 7 — Les offres

3S se réserve le droit de déclarer non recevable toute proposition n'ayant pas satisfait aux conditions énumérées à l'article 2.

1.2 — Évaluation technique

À l'issue de l'analyse des offres jugées administrativement conformes, le comité d'évaluation arrêtera un jugement sur la conformité technique de chaque offre et classera les offres en deux (02) catégories : conformes et non conformes techniquement. Les qualifications minimales requises seront évaluées dès cette étape.

1.3 — Évaluation financière

Les soumissionnaires jugés techniquement conformes seront soumis à une vérification visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques. En cas de divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué en toutes lettres, le montant en chiffres prévaut.

1.4 — Attribution des points (sur 100)

Offre technique : 60 points · Offre financière : 40 points.

Offre technique (60 pts)
  • Complétude et qualité de la présentation5 pts
  • Description du parc automobile (nombre, photo, copie carte grise)20 pts
  • Précision sur le délai et condition de remplacement en cas de panne10 pts
  • Condition de paiement (25 / 30 / 45 jours)5 pts
  • Attestation de service fait10 pts
  • Meilleur délai de mise en place10 pts

Pour l'offre financière, l'offre la plus avantageuse gagnera le maximum de points. Sera proposé adjudicataire le soumissionnaire ayant récolté le meilleur score cumulé (technique + finance).

Article 8 — Modification et annulation de la procédure

3S peut, à tout moment avant la date limite de dépôt des offres, modifier le dossier d'offre. Ces modifications seront communiquées à toutes les parties qui se sont procuré le dossier d'offre par lettre ou par mail.

En cas d'annulation, les soumissionnaires seront avertis. L'annulation pourra intervenir notamment si :

  • l'offre est infructueuse (aucune offre qualitative/financière recevable ou aucune réponse) ;
  • les éléments techniques ou économiques du projet ont été fondamentalement modifiés ;
  • des circonstances exceptionnelles ou de force majeure rendent impossible la mise en œuvre du projet ;
  • toutes les offres techniquement conformes excèdent les ressources financières disponibles ;
  • il y a eu des irrégularités dans la procédure, ayant notamment empêché une concurrence loyale.

Le pouvoir adjudicateur ne sera en aucun cas tenu de verser des dommages-intérêts liées à l'annulation. La publication de cet avis n'engage nullement 3S à mettre en œuvre le projet annoncé.

Article 9 — Litige

Tout litige résultant de l'application de cet avis d'offre est réglé à l'amiable ; en cas d'échec, le droit applicable est déterminé d'un commun accord entre le pouvoir adjudicateur et le fournisseur.

La Direction

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Déposez votre offre avant le 01 juillet 2026 à 17h00 · Réf. N°02/3S-admin26

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